Contributie
Contributie
Meld je aan als niet spelend lid!
Inleiding
Door het betalen van de contributie is HCWV in staat de kosten te betalen die we als vereniging maken. Uit de contributie wordt onder andere het lidmaatschap van de KNHB, keepers- en trainingsmaterialen, vergoedingen voor het clubhuis en de velden en vergoedingen voor trainers opgenomen. Ook zorgen we voor leuke activiteiten, waardoor je je Thuis kan voelen bij HCWV. Let op, in de ALV van april 2024 is besloten dat er met ingang van seizoen 2024/2025 een aantal wijzigingen worden doorgevoerd. Deze staan hieronder toegelicht.
Contributie-tabel 2024-2025
| Contributie-tabel | Zaal | 2024-2025 |
|---|---|---|
| Inschrijfgeld (eenmalig) | €50 | |
| Basiscontributie per jaar (nieuw) | €100 | |
| Donateur | €50 | |
| Familiekorting vanaf 2e gezinslid | -€25 | |
| Aanvullende contributie per lijn | Zaal | 2024-2025 |
| Senioren D1 & H1 | exclusief | €300 |
| Senioren | exclusief | €240 |
| Senioren, zaalhockey | €85 | |
| Senioren, alleen trainen | exclusief | €120 |
| Trimhockey | n.v.t. | €120 |
| Opleidingsteams O14-O18 | inclusief | €360 |
| Juniorleden O10-O18 | inclusief | €305 |
| Junioren O8 & O9 | inclusief | €225 |
| Junioren, alleen trainen | inclusief | €145 |
| Benjamins inclusief coolkids | n.v.t. | €165 |
| Smurfen | n.v.t. | €115 |
| Fithockey | €65 |
Basiscontributie
Met ingang van het seizoen 2024/2025 vinden er een aantal wijzigingen plaats in de contributie-opbouw. Vanaf dit seizoen is er sprake van een jaarlijkse basiscontributie van € 100, die voor alle spelende leden en niet-spelende leden geldt. Dit is een vast bedrag per lid ongeacht op welk moment van het jaar je lid wordt. Iedereen die na 1 juni 2024 als lid ingeschreven staat, betaalt dit basisbedrag. Ook als je maar een deel van het seizoen ingeschreven bent, betaal je dit bedrag. Dat geldt als je je tijdens het seizoen inschrijft of bijvoorbeeld alleen in de zaal wil meespelen. Dit bedrag wordt in augustus 2024 of bij inschrijving in rekening gebracht.
Aanvullende contributie
Daarnaast is er per lijn waarin je speelt de aanvullende contributie. Die gegevens vind je hierboven in de tabel. Als je later in het seizoen instroomt, krijg je uiteraard een deel korting op deze aanvullende contributie. De eerste korting van 10% wordt verleend als je je na 1 oktober aanmeldt. Daarna wordt het kortingspercentage met 10% per maand verhoogd. Dit geldt uiteraard niet voor de zaalcontributie bij de senioren. Dit is een aparte periode in het jaar, waarvoor HCWV apart kosten maakt voor inschrijving bij de KNHB, trainers, zaalhuur en administratiekosten.
Meld je aan als niet spelend lid!
De invoering van de basiscontributie geeft ook een nieuwe mogelijkheid: je kan je inschrijven als niet-spelend lid. Daarmee steun je HCWV en daar zijn we heel blij mee! Je kan hier bijvoorbeeld voor kiezen als je een jaar naar het buitenland gaat op stage, of als je als ouder of vrijwilliger extra verbonden wil zijn met de club, zonder dat je zelf traint en speelt. Je bent dan officieel lid van HCWV, maar dus zonder de extra verplichtingen.
Incasso per maand mogelijk
De reguliere incassotermijnen van de contributie is rond 25 september, 25 november en 25 januari. Je mag uiteraard het bedrag ook in één keer betalen. In dat geval ontvang je een factuur die je voor 1 oktober moet worden voldaan. Als je geen machtiging voor automatische incasso hebt afgegeven, betaal je de volledige contributie in één keer voor 1 oktober en dan betaal je € 7,50 administratiekosten extra. Nieuw is dat je vanaf dit seizoen kiezen voor automatische incasso per maand. Je betaalt de jaarcontributie dan in 10 termijnen, te starten eind augustus. Een aantal leden hebben aangegeven dat ze graag vaker een kleiner bedrag betalen dan een keer of drie keer per jaar een groter bedrag. Daarin willen we faciliteren als club. Je kan hiervoor een verzoek indienen via [email protected].
Familiekorting
De familiekorting is een bedrag per jaar en wordt verrekend bij de facturering van de aanvullende contributie.
Ooievaarspas
U krijgt korting op vertoon van uw Ooievaarspas. Bij jeugdleden tot 18 jaar is dit zelfs 100% van de contributie. Deze korting wordt aan de vereniging vergoed door de gemeente Den Haag. Om de korting te kunnen verlenen dient uw pas bij onze vereniging door een lezer gehaald te worden. Als u gebruik wilt maken van uw pas maar uw pas blijkt niet geldig te zijn, dan krijgt u geen korting. Als uw pas het niet doet, bent u zelf verantwoordelijk om te achterhalen wat de reden hiervan is. U wordt per email uitgenodigd om uw pas op het clubhuis door de lezer te komen halen.
Het inschrijfgeld voor nieuwe leden valt helaas niet onder de kortingsregeling en wordt door de gemeente Den Haag niet aan de club vergoed. Hiervoor krijgt u dan ook een factuur.
Opzegtermijnen
Als je je wilt uitschrijven, stuur dan een mail naar
[email protected] of log in en vul het standaard opzegformulier in. Let op: je opzegging moet uiterlijk 31 mei bij de ledenadministratie binnen zijn, anders word je lidmaatschap automatisch met een jaar verlengd.
Volgens het huishoudelijke regelement dat we als club hebben vastgesteld, ben je verplicht om het hele seizoen contributie te betalen wanneer je op of na 1 juni 2024 ingeschreven bent. Hockey is namelijk een teamsport en je team rekent op je. Soms komt het voor dat je om bijzondere redenen een deel van het seizoen niet kan spelen terwijl je wel op 1 juni ingeschreven staat. Denk hierbij aan een stage in het buitenland vanaf januari. Neem in dat geval vooraf contact op met de ledenadministratie of [email protected] zodat je vooraf afspraken hierover kan maken.
Voor de leden die geen competitie spelen (bijvoorbeeld Smurfen, Benjamins tot aan de Coolkids competitie, trainingsleden, fithockey) is er vanaf dit seizoen de mogelijkheid om wel tussentijds op te zeggen. Deze opzegtermijn is 2 maanden, gerekend vanaf de eerste dag van de maand na opzegging. Je betaalt na het opzeggen nog 2 maanden van de reguliere contributie. De basiscontributie wordt niet verrekend.
Wanneer je voor de start van het seizoen opzegt omdat je niet tevreden bent over de teamindeling of toch besluit voorrang te geven aan een andere sport of hobby, dan is dat geen reden voor ontheffing van de volledige (basis en aanvullende) contributie. Je bent dan namelijk al als lid aangemeld bij de KNHB en de kosten van de faciliteiten lopen door. De hoogte contributie is ook afgestemd op het aantal leden dat we verwachten te hebben gedurende het seizoen en de kosten die we verwachten te moeten maken.
Na opzegging blijven je persoonlijke gegevens in het administratiesysteem van HCWV bewaard. Dit ivm eventuele toekomstige uitnodigingen voor bijvoorbeeld een lustrumviering. Wanneer je wilt dat je persoonlijke data direct wordt verwijderd, kan je dit kenbaar maken in het opmerkingenveld van het opzegformulier of door een e-mail te sturen naar de ledenadministratie van HCWV.
Stilzwijgende verlenging
Met ingang van december 2011 is stilzwijgende verlenging van lidmaatschappen teruggebracht tot één maand. Voor individuele lidmaatschappen van sportverenigingen is echter een uitzondering gemaakt.
Voor verenigingen en dus ook sportverenigingen wordt een verbod op automatische verlenging van het lidmaatschap niet wenselijk geacht, aangezien sportverenigingen veelal een jaar vooruit moeten plannen, denk daarbij aan de huur van sportaccomodaties. Voor (sport) verenigingen is daarom een lichter regime van toepassing.
Stilzwijgende verlenging van het lidmaatschap blijft mogelijk voor (sport)verenigingen indien het lid niet opzegt. (Sport)verenigingen dienen de leden wel de noodzakelijke informatie over de opzegging van het lidmaatschap eenvoudig te verschaffen. Heeft de sportvereniging een website, dan dient de informatie over de opzegging opvallend op de hoofdpagina van de website te staan, heeft de
sportvereniging (ook) een ledenblad dan dient de betreffende informatie (ook) op één van de eerste drie pagina’s te staan.
Leden hoeven dus niet jaarlijks persoonlijk een brief te krijgen waarin wordt gevraagd of zij nog lid willen blijven.
Bron: NOC*NSF
Leeftijdscategorieën
Leden worden ingedeeld volgens de onderstaand leeftijdscategorieën:
- Fithockey, leden die per 1 oktober van het lopende bondsjaar 50 jaar of ouder zijn;
- Trimhockey, leden die per 1 oktober van het lopende bondsjaar 30 jaar of ouder zijn;
- Senioren, leden die per 1 oktober van het lopende bondsjaar 18 jaar of ouder zijn;
- O18-junioren, leden die op 1 oktober 16 of 17 jaar oud zijn;
- O16-junioren, leden die op 1 oktober 14 of 15 jaar oud zijn;
- O14-junioren, leden die op 1 oktober 12 of 13 jaar oud zijn;
- O12-junioren, leden die op 1 oktober 10 of 11 jaar oud zijn;
- O10-junioren, leden die op 1 oktober 8 of 9 jaar oud zijn;
- O9-junioren, leden die op 1 oktober 8 jaar oud zijn;
- O8-junioren, leden die op 1 oktober 7 jaar oud zijn;
- Benjamins, leden die op 1 oktober 6 jaar oud zijn;
- Smurfen, leden die op 1 oktober 5 jaar oud zijn.